*Rodrigo Tognini, CEO e cofundador da Conta Simples
Acada novo ciclo fiscal, as regras para o IRPJ (Imposto de Renda Pessoa Jurídica) se atualizam e impactam a realidade das empresas. Em 2025, essas mudanças prometem ser ainda mais relevantes para os negócios, à medida que visam trazer maior controle e transparência para as transformações digitais do ambiente empresarial. Isso exige muita precisão e um olhar estratégico dos gestores de despesas corporativas.
A apuração desse imposto costuma gerar insegurança até mesmo nas companhias mais organizadas. Não é para menos, já que muitas vezes as empresas erram por desconhecimento ou por falhas operacionais no dia a dia. Problemas no enquadramento tributário, gastos mal classificados e falta de documentação são comuns e levam a inconsistências, autuações e recolhimentos indevidos.
Além de definir o regime tributário mais adequado para a sua realidade (Lucro Presumido, Lucro Real ou Simples Nacional), as organizações devem entender que a gestão das despesas tem um papel decisivo para eliminar esses problemas. Não basta só acompanhar o fluxo de caixa, é essencial garantir que cada gasto esteja devidamente categorizado, com a documentação fiscal correta e a distinção clara entre o que é dedutível ou não.
Pontos de atenção
Entre os novos desafios ligados ao IRPJ que precisam ser destacados neste ano, está o endurecimento da fiscalização sobre criptoativos, operações no exterior e movimentações financeiras complexas. Empresas que operam com essas tecnologias ou em mercados internacionais precisarão redobrar a atenção sobre os dados informados, uma vez que a omissão ou o erro podem causar penalizações e comprometer a saúde financeira do negócio.
Outro aspecto que merece foco é a informalidade. Pequenos pagamentos fora do sistema oficial, ausência de notas fiscais ou registros incompletos ainda são práticas encontradas em muitas organizações. Com o avanço da digitalização e o cruzamento automatizado de dados pela Receita Federal, essas vulnerabilidades ficam mais expostas, mas são evitáveis se houver processos bem definidos.
